Co to jest pro forma i dlaczego jej używamy?

Pro forma nie jest dokumentem księgowym, a ofertą i propozycją rozliczenia. Pozwala ona obu stronom transakcji sprawdzić szczegóły umowy i poprawić ewentualne pomyłki (np. dane odbiorcy faktury, wartość i nazwa usług) bez konieczności wystawiania korekt.

Transakcję rozpoczynamy od przesłania pro formy do zleceniodawcy. Na jej podstawie wygenerujemy fakturę VAT, jaką wyślemy na adres e-mail zleceniodawcy. Zanim opłacisz pro formę, sprawdź poprawność danych.

Sprawdź, czy na Twojej pro formie są:

• właściwa nazwa i adres firmy
• numer NIP
• prawidłowa nazwa usługi
• uzgodniona stawka.